¡Basta de enredarse con esas largas columnas del debe y el haber! ¡Basta de libritos, cuentas a mano, facturas desperdigadas por todas partes! ¿Para qué hacerse tanto problema, si hoy por hoy las cosas pueden ser mucho más sencillas? Entérate ahora mismo de cuáles son los 10 mejores programas de contabilidad de la web y simplifícate la vida.
Si tienes una empresa y estás buscando la vía más estratégica para llevar los registros contables, no te muevas de la pantalla. Hemos realizado una selección de opciones en software de contabilidad para que las estudies una a una y escojas la que mejor se adapte a tus necesidades. Lo que pretendemos es ahorrarte trabajo: en lugar de buscar horas y horas en la web, checa nuestro breve listado y elige tu alternativa.
Antes de pasar a los enlaces de descarga, queremos hacerte una aclaración: solo consignamos links totalmente seguros, fiables, actualizados y que han sido revisados por nuestros expertos. No queremos que te lleves ninguna sorpresa desagradable a la hora de acceder a uno de estos programas de contabilidad.
Ahora sí, hechas las salvedades pertinentes, vamos a lo que te interesa. ¿Qué estás esperando?
Contenidos
¿Por qué usar programas de contabilidad?
Responder esta pregunta podría llevarnos mucho tiempo, porque realmente los programas de contabilidad representan una herramienta muy útil en distintos sentidos. A continuación mencionamos las principales ventajas de escoger estas alternativas digitales a la hora de llevar los registros contables de una firma:
- Permiten ahorrar dinero, porque el software se encarga de tareas que antes desempeñaban varias personas.
- Evitan la pérdida de tiempo, pues buscar un X dato lleva milésimas de segundo. Encontrar información en un libro puede ser una tarea de una tarde completa.
- Ofrecen una gran accesibilidad desde cualquier dispositivo (sobre todo, si se trabaja desde la nube). Con solo un móvil o tablet, es posible consultar todas las transacciones realizadas por la empresa.
- Contienen medidas de seguridad para que todos tus datos estén siempre bien protegidos. De hecho, al instalar programas de contabilidad se pueden colocar claves de acceso para generar un ingreso restringido.
- Exponen el estado actual de la firma de un pantallazo, entrecruzando datos de resultados, operaciones, cuentas, etc.
- Brindan mayor organización, pues los datos importantes y la documentación de la actividad contable (las facturas) están en el mismo sitio. Las facturas confeccionadas manualmente se pueden perder; en cambio, la versión digital siempre está allí.
Si a lo anterior sumamos el hecho de que todas las propuestas que te mostraremos son gratuitas y de descarga segura, te resultará una opción más que tentadora el contar con algo de este software. Ya ves que los programas de contabilidad ofrecen numerosas ventajas con respecto a la versión “analógica” del registro de datos. A pesar de que hemos aspirado a realizar un conteo completo de los grandes beneficios que implican las herramientas digitales en este ámbito, te sugerimos pinchar sobre el siguiente link para obtener más datos al respecto.
Ahora que conoces, de manera general, todas sus bondades, te invitamos a pasar al siguiente apartado para checar un listado de 10 opciones en software para utilizar.
Lista de 10 programas de contabilidad
Tal como explicamos al inicio de este post, nos hemos tomado el tiempo de hacer un amplio relevamiento de opciones en programas de contabilidad para mostrarte solamente las mejores propuestas. Te recomendamos, sin embargo, probar varias de ellas antes de decidirte por una.
Cada software tiene sus pros y sus contras, y además, no todos los negocios tienen el mismo perfil. Por eso, puede haber propuestas que se adapten mejor a las necesidades y demandas de tu empresa que otras. Es así como la decisión más acertada será pinchar en los links de tu interés y poner a prueba los programas que te hayan llamado la atención.
Ofi-Pro
Incluye una amplísima variedad de funciones y permite ahorrar tiempo en tareas mecánicas, como por ejemplo la aplicación de descuentos o el cambio masivo en el precio de ciertos artículos. Ofi-Pro se encuentra en línea y la prueba gratuita dura 15 días.
Sin lugar a dudas, nos encontramos delante de una propuesta perfecta para quienes están apurados y no pueden perder un solo minuto en actividades de corte repetitivo. Ofi-Pro le hace la vida mucho más fácil a cualquiera.
Factura-Scripts
Aquí tenemos uno de los más curiosos programas de contabilidad, porque presenta software abierto; es decir, funciona a base de colaboraciones. Como está en la nube, se puede ingresar a su consulta desde cualquier dispositivo electrónico. Ofrece opciones de facturación y registro de datos contables.
La gran ventaja de Factura-Scripts es que, al ser de código abierto, recibe actualizaciones y mejoras prácticamente a diario, desde diferentes partes del mundo.
Vision-Win
Es gratis y perfecto para pequeñas y medianas empresas; su manejo es muy sencillo y permite operar cómodamente. En caso de que necesites más prestaciones, puedes pagar por la versión de lujo.
Aunque nos encontremos delante de la versión básica, si tu negocio no es demasiado grande te bastará. Tiene todo lo necesario para registrar con gran detalle todas tus operaciones comerciales.
Self-Conta
Si quieres facturar y llevar la contabilidad de tu empresa, este todo-en-uno te será muy útil. Resulta sumamente práctico para controlar los ingresos y egresos, gracias a su sencilla interfaz de usuario. Además, crea y manda por correo las facturas de las operaciones.
Estamos frente a una de las alternativas más aclamadas por el público lector. Sin duda alguna, tendrás que probarla antes de poder decir lo mismo.
Senior Conta
Es 100% en línea, absolutamente gratis y no plantea límites en cuanto a la subida de información ni al tiempo. De cualquier manera, ten en cuenta que existe una versión con tarifas que varían de acuerdo a la cantidad de usuarios y según los servicios solicitados.
El hecho de que tenga una capacidad ilimitada a la hora de subir datos, convertirá a Senior Conta en tu mejor aliado cuando debas registrar muchas facturas y operaciones en ciertas épocas del año con ventas más fuertes, cruciales para el negocio.
Contamoney
Otra opción en la nube, con aplicaciones especialmente diseñadas para móviles Android e IOS. Tiene una función distintiva, que consiste en el uso de diversas monedas (perfecto para pagos y cobros internacionales). En su versión free, Contamoney habilita 5 facturas anuales como máximo y el trabajo con 50 clientes diferentes.
A pesar de que el límite de facturación es muy pequeño, puede venir bien para operaciones chicas que no requieran la confección de una factura digital en forma previa.
Contasol
Si lo que buscas es la máxima confiabilidad para cumplir con el fisco, Contasol es para ti. Es de instalación sencilla y te permitirá trabajar desde el minuto cero. Eso sí: puedes agregar funciones extra como servicios de consultoría y soporte al cliente en la versión paga.
Aquí está la alternativa más apropiada para deducir impuestos y cualquier otra obligación de corte fiscal. Además, como se instala sin vueltas, el software permite un uso inmediato.
Cuéntica
De entre los diversos programas de contabilidad en línea, Cuéntica destaca por su sencillez de uso a la hora de confeccionar facturas, registrar egresos de dinero y mantener al día cualquier movimiento. Aquí hay chances de probar el software por 2 semanas y luego contratar la versión de pago, si así lo deseas.
Hemos recibido muy buenos comentarios acerca de este software, gracias a la amplia cantidad de tareas contables que permite realizar. Es una opción completa para tu empresa.
Conta-Simple
Se trata de una herramienta en línea con una atractiva interfaz, que permite confeccionar y mandar fácilmente cualquier factura. La versión gratuita es perfecta para emprendedores independientes y empresas más bien pequeñas; no obstante, hay versiones pagas con mayores prestaciones.
Si te gusta mantener las cosas sencillas y no complicarte mucho la vida, Conta-Simple es para ti. Te permitirá tener un registro ordenado de tus transacciones sin perder la tarde completa intentando manejar el programa.
Docuten
Consiste en un software para hacer facturas y firmarlas electrónicamente; se usa de manera sencilla solo con un móvil. Docuten tiene pruebas gratis de 20 días y 3 planes diferentes de acuerdo a los distintos perfiles de negocio que hay.
Esta es una alternativa plausible que tiene un aspecto profesional y que brinda resultados confiables. Tal vez valga la pena que la pruebes antes de descartarla de la lista.
Como habrás podido verificar, hay una interesante variedad de programas de contabilidad que puedes elegir para tu empresa. Tal como explicamos antes, nos parece una buena precaución probar varias propuestas antes de decantarse por una. Tómate el tiempo que creas necesario para escoger y luego déjanos un comentario para que sepamos qué software te funcionó.
En fin, esperamos que la data de este post te haya servido de verdad para orientarte un poco más en la gestión de tus transacciones contables. ¿Tienes alguna duda? No dejes de consignar tu comentario al pie de la publicación.
Fuentes
- Llopis Taverner, J. y Claver Cortés, E. (2002) Manual de administración de empresas. Madrid: Civitas.
- Romero, Álvaro (2018) Principios de contabilidad. México: McGraw-Hill.