Sin lugar a dudas, si has llegado hasta aquí es porque estás buscando información confiable y verificada acerca de un aspecto en particular sobre el mundo empresarial. ¡Felicidades! Pues has llegado al sitio indicado: aquí te explicamos en detalle lo que has venido a buscar: datos certeros sobre el manual de organización de una empresa. Te contamos en qué consiste, qué informaciones incluye y mucho más.
Podemos afirmar con certeza que nos encontramos frente a un tema esencial, pues cualquier negocio serio debería contar con uno de estos manuales para planificar sus actividades y funcionar en acuerdo con la ley. Sigue leyendo para enterarte concretamente en qué consiste, cuál es su importancia y cómo puedes confeccionar uno propio en caso de necesitarlo.
Contenidos
- 1 ¿Qué es el manual de organización de una empresa?
- 2 Ventajas del manual de organización de una empresa
- 2.1 Estructura organizacional de una empresa: definición, ejemplos y más
- 2.2 Qué es el marco legal de una empresa y qué tipos existen
- 2.3 Averigua qué es el layout de una empresa
- 2.4 Crea tu propio organigrama de una empresa industrial
- 2.5 ¿Qué es la razón social de una empresa? Averígualo aquí
- 2.6 Averigua cuáles son los departamentos de una empresa
¿Qué es el manual de organización de una empresa?
Se trata de un documento que incluye, ordenada y sistemáticamente, todos los datos relevantes acerca del marco legal y administrativo, la historia, los objetivos, estructura y actividades de una determinada empresa. Además, sirve como una herramienta de apoyo administrativo porque brinda una descripción detallada de las relaciones que existen entre las distintas áreas de la compañía.
Gracias al manual de organización de una empresa, es posible acceder a una caracterización básica sobre la firma y sobre su modo de funcionamiento. Esto les permite, a todos sus miembros, aprovechar mejor los recursos disponibles y orientar sus actividades al cumplimiento satisfactorio de los objetivos planteados.
Una vez que haya sido elaborado, el manual deberá certificarse ante la ley para tener validez. Normalmente el documento se presenta bajo la forma de un anteproyecto ante los organismos de Contraloría, para que haya una dependencia estatal oficial de control que chequee el correcto desarrollo de la propuesta. Por supuesto, cada país establece una serie de estándares con respecto al contenido del manual, su estructura, formato, etc.
¿Cuáles son las partes fundamentales de este manual? Veámoslo punto por punto, así tienes una idea más concreta de su contenido:
- Datos de identificación de la compañía (nombre de la unidad administrativa a la cual se refiere, su logotipo, la fecha de creación/actualización del manual, los datos del encargado de la confección del documento).
- Descripción sintética de los capítulos, partes o subtítulos del manual (una especie de índice).
- Introducción.
- Antecedentes empresariales.
- Marco legal y administrativo de la empresa.
- Atribuciones del negocio
- Estructura organizacional.
- Organigrama dividido en áreas, plazas y puestos de trabajo.
- Objetivos de la firma.
- Funciones empresariales.
Si bien hemos hecho una lista bastante detallada de las informaciones que debería incluir, cada país o jurisdicción puede establecer normas específicas de acuerdo al marco legal previsto para operaciones comerciales y actividades industriales; además, el documento puede variar en función de las acciones y metas específicas de la empresa de la cual se trate, esto es, según su rubro.
¿Un dato fundamental a tener en cuenta? El manual de organización de una empresa tiene que recibir actualizaciones permanentes, conforme los cambios que vaya experimentando la firma en su devenir. La confección de este documento se considera obligatoria para cualquier organismo público no centralizado, las organizaciones con participación estatal mayoritaria (empresas públicas), los fideicomisos y las dependencias públicas descentralizadas. Hemos querido aportar este dato para que tengas una idea concreta de la clase de negocios que exigen su confección.
Ahora que sabes de forma patente qué es este manual, te invitamos a pasar a la siguiente sección para conocer sus principales ventajas y algunos ejemplos prácticos (de empresas reales) para que chequees cómo se confecciona.
Ventajas del manual de organización de una empresa
Hasta aquí hemos esbozado una caracterización general del manual de organización de una empresa; no obstante ¿qué ventajas aporta el hecho de confeccionar este documento? Veámoslo en detalle:
- Muestra un panorama integrador de la compañía y sus distintas secciones administrativas.
- Establece claramente las funciones asignadas a cada área para evitar que se dupliquen, innecesariamente, las tareas y cargos.
- Permite detectar fallas y delimitar las responsabilidades de cada quien en las mismas.
- Ayuda a que se ejecuten adecuadamente todas las actividades que realiza el personal.
- Brinda armonía y uniformidad al despliegue de las tareas organizacionales.
- Genera ahorros monetarios, de tiempo y esfuerzo en la concreción de las tareas, evitando las órdenes cruzadas o duplicadas.
- Da información importante para el proceso de planeación empresarial y su correspondiente implementación de mejoras.
- Alienta una mejor integración de los nuevos trabajadores y su conocimiento de la compañía.
- Orienta e informa acerca del quehacer de cada unidad comprometida en el proceso productivo o comercial.
Luego de que el documento haya sido elaborado y aprobado por la ley, es esencial llevar a cabo una política clara de difusión del mismo entre todos los empleados de la planta. Quien no lo conozca, no podrá orientar sus actividades eficientemente al logro satisfactorio de los objetivos organizacionales. Además, de esta forma se aprovechan mejor los recursos disponibles y se tiende a un tipo de trabajo mucho más armónico, coordinado.
Ya ves que el manual de organización de una empresa brinda información muy valiosa para el desarrollo ordenado del negocio y que por ello es importante confeccionarlo de la forma adecuada. Si no estás muy seguro de lo que tienes que hacer para elaborarlo, te invitamos a checar algunos ejemplos concretos de manuales de firmas conocidas:
Gracias a estos ejemplos prácticos tendrás una idea más acabada de cómo debe quedar el resultado final. De todas maneras no son los únicos que existen; si continúas explorando la web por ti mismo, podrás comprobar que hay una gran variedad para consultar en este sentido.
Estructura organizacional de una empresa: definición, ejemplos y más
Qué es el marco legal de una empresa y qué tipos existen
Averigua qué es el layout de una empresa
Crea tu propio organigrama de una empresa industrial
Averigua cuáles son los departamentos de una empresa
En conclusión, acabas de conocer en qué consiste concretamente el manual de organización de una empresa, cuáles son sus elementos esenciales, qué ventajas aporta al correcto despliegue de las actividades de la firma y por qué es importante. ¿Esta información te ha resultado relevante para tus necesidades? Entonces, déjanos un breve comentario para que lo sepamos y, en el caso contrario, recibiremos con gusto tus aportes y sugerencias.